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AI Manager Externo

Tu departamento de IA, sin el coste de uno.

Ilustración del servicio AI Manager Externo de NeuraTrade Labs

Qué incluye

Tu departamento de IA, sin el coste de uno.

Actúa como el responsable de IA de tu empresa: define la estrategia, selecciona las herramientas, supervisa la implantación y forma al equipo. Todo con la flexibilidad de un servicio externo.

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¿Para quién?

Pymes y empresas de cualquier sector que quieran resultados concretos con IA.

Financiación

Posible con Kit Digital, CDTI y otros programas de subvención.

Primer paso

Diagnóstico gratuito sin compromiso para evaluar tu caso.

Proceso

Cómo trabajamos este servicio

1

Diagnóstico gratuito inicial de procesos y madurez digital.

2

Propuesta de hoja de ruta priorizada por impacto y esfuerzo.

3

Ejecución mensual con reporte de resultados y ahorro.

4

Traspaso de autonomía al equipo cuando está preparado.

Resultado real

En el caso de la pyme de distribución cosmética, este acompañamiento continuo se tradujo en -41% de carga administrativa y 160 horas liberadas al mes. Ver el caso de la pyme de distribución cosmética →

Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos, puede que esto ya lo responda

¿Qué hace exactamente un AI Manager Externo en el día a día?

Actúa como el responsable de IA de tu empresa sin estar en plantilla: define la estrategia, selecciona herramientas, supervisa la implantación de los proyectos priorizados y forma al equipo interno, con reporte de resultados cada mes. Es el mismo rol que asumiría un director de IA interno, pero con la flexibilidad de un servicio externo.

¿En qué se diferencia de contratar un responsable de IA a tiempo completo internamente?

Te da el criterio senior sin el coste fijo de un salario a tiempo completo ni el riesgo de acertar con la contratación en una disciplina que cambia muy rápido. Además, cuando tu equipo alcanza autonomía suficiente, el servicio se puede reducir o cerrar — algo que no ocurre con una contratación interna.

¿En qué se diferencia de la Auditoría de IA o de la Estrategia de IA?

Ambos son proyectos puntuales con un entregable cerrado — un informe o una hoja de ruta. El AI Manager Externo es continuo: además de diagnosticar y planificar, ejecuta y supervisa mes a mes, con reporte de resultados y ajuste de prioridades según lo que va funcionando.

¿Cuál es el modelo de precio de este servicio?

Se estructura como una cuota recurrente definida en la propuesta según el alcance acordado. Los proyectos de implantación concretos que se ejecuten dentro de ese acompañamiento pueden facturarse con el modelo AIfficiency si así se acuerda, pagando por resultado medible.

¿Con cuánta dedicación mensual cuenta este servicio?

Depende del alcance que se defina en la propuesta, tras el diagnóstico gratuito inicial: no es un paquete de horas genérico, se ajusta a la madurez digital y a los proyectos priorizados de cada empresa.

¿Es compatible con tener ya un equipo de IT o marketing interno?

Sí, y suele funcionar mejor así: el AI Manager Externo aporta criterio y dirección estratégica, tu equipo interno aporta la ejecución del día a día y el conocimiento del negocio. No sustituye a tu equipo, lo dirige en materia de IA.

¿Qué pasa si en algún momento queremos pausar o cancelar el servicio?

Se define en la propuesta según el alcance acordado; no alargamos el contrato de forma artificial y salimos cuando tu equipo puede seguir solo. El objetivo explícito del servicio es dejar de ser necesarios, no perpetuarnos.

¿Cómo se mide el éxito mes a mes?

Con reporte de resultados y ahorro en cada ciclo, sobre los indicadores definidos para cada proyecto priorizado — típicamente horas liberadas, tiempo de respuesta o coste evitado, según el caso concreto de tu empresa.

¿Quién es el dueño de las herramientas y automatizaciones que se implantan durante el servicio?

Tu empresa, siempre. No hay dependencia técnica oculta ni licencias propietarias nuestras: lo que se construye durante el acompañamiento es tuyo desde el primer día.

¿Qué pasa si el AI Manager recomienda una herramienta que luego no funciona bien?

Se revisa y se ajusta en el siguiente ciclo de reporte: al ser un servicio continuo, los errores de una recomendación se detectan y corrigen mucho antes que en un proyecto cerrado de una sola entrega. Somos agnósticos de tecnología, así que cambiar de herramienta no tiene coste de reputación para nosotros, solo importa qué funciona para ti.

¿Cómo se garantiza que no dependemos de vosotros para siempre?

Es parte explícita del proceso: el último paso del servicio es el traspaso de autonomía al equipo interno cuando está preparado para asumir la gestión sin nosotros. La transferencia de conocimiento se trabaja desde el principio, no se improvisa al final.

¿Trabajáis con un único interlocutor fijo o rota el equipo asignado?

Al ser un equipo reducido y sénior, el interlocutor asignado a tu cuenta se mantiene a lo largo del servicio; no hay rotación de juniors ni cambios de equipo constantes que te obliguen a repetir el contexto cada mes.

¿Formáis también al equipo interno durante el acompañamiento?

Sí, la formación del equipo es parte del servicio, no un extra: el objetivo no es solo entregar resultados mes a mes, sino que tu gente adquiera criterio propio para el día en que el acompañamiento externo termine.

¿Es financiable con Kit Digital al ser un servicio recurrente?

Puede serlo según el programa y la elegibilidad de tu empresa; se revisa en el diagnóstico gratuito inicial junto con el resto de condiciones del servicio.

¿Cómo encaja este servicio si ya tenemos una Estrategia de IA hecha por vosotros o por otra consultora?

Perfectamente: el AI Manager Externo puede partir de esa hoja de ruta ya existente y centrarse directamente en ejecutarla y supervisarla, sin necesidad de repetir el diagnóstico inicial si sigue vigente.

¿Qué pasa si mi empresa crece o cambia de prioridades a mitad de servicio?

La hoja de ruta se revisa y reprioriza como parte del seguimiento mensual; al ser un acompañamiento continuo, no hace falta esperar a un nuevo proyecto para ajustar el rumbo, se hace en el propio ciclo de reporte.

¿Qué tipo de reporting recibimos cada mes?

Un informe de resultados y ahorro por proyecto en marcha, el estado de la hoja de ruta y las prioridades del siguiente ciclo, para que la dirección tenga visibilidad real sin tener que entender los detalles técnicos.

¿Cubre también aspectos de cumplimiento normativo además de la parte técnica?

Se trabaja con criterio respecto al Reglamento Europeo de IA y al RGPD en todos los proyectos que se ejecutan dentro del servicio, aunque para necesidades de gobernanza más profundas existe un servicio específico de cumplimiento que puede combinarse con este acompañamiento.

¿Para qué tamaño de empresa tiene sentido este servicio, y para cuál no?

Tiene sentido para pymes que ya tienen o van a tener varios proyectos de IA en marcha a la vez y necesitan a alguien que los coordine con visión de conjunto, no solo uno puntual. Si tu necesidad es un único proyecto acotado y sin continuidad prevista, probablemente te encaje mejor un servicio puntual como la Estrategia de IA o la implantación directa con AIfficiency.

¿Qué pasa si no estamos satisfechos con el ritmo de resultados?

Se revisa en el reporte mensual y se replantea la priorización o el enfoque en el ciclo siguiente; al no haber una permanencia forzada, el servicio solo tiene sentido si sigue aportando valor mes a mes, y así se plantea desde el inicio.